MPI Event

Piloter les invités présents, arrivées, départs, transferts, chambres et alertes. Les indicateurs, conflits et actions rapides aident les équipes à identifier les sujets à traiter pendant l’exploitation.

Créer et sélectionner l’événement actif pour délimiter le travail. Les dates, le lieu et les informations opérationnelles sont rattachés à l’événement pour faciliter le passage d’une opération à l’autre.

Centraliser les identités, organisations, catégories et statuts. Rechercher un invité, utiliser les vues liste ou cartes, consulter sa fiche et relier son séjour aux activités, transports et opérations d’accueil.

Disposer d’un module de gestion des inscriptions et d’un formulaire public associé. Préparer la collecte des informations nécessaires aux participants selon le dispositif retenu pour l’événement.

Organiser les activités, horaires, capacités et participants. Le centre opérationnel présente les taux de participation et les présences pour suivre le programme et identifier les points d’attention.

Gérer les hôtels, capacités et chambres allouées. Consulter les invités hébergés, les nuitées et les disponibilités pour préparer les affectations et suivre le séjour.

Attribuer les chambres et organiser les accompagnants selon les informations disponibles. L’export de rooming list facilite le partage opérationnel des affectations avec les équipes concernées.

Retrouver un module consacré au volet restauration de l’événement, dans le même environnement que les invités, l’hébergement et le programme. Son utilisation est précisée selon l’organisation retenue.

Retrouver les voyages, dates, horaires et statuts. La synchronisation des informations de vol dépend de l’intégration configurée ; les données restent consultables dans les modules opérationnels.

Organiser les trajets et suivre les missions en pilotage, calendrier, plan visuel ou liste. Distinguer les transferts d’aéroport, de gare et d’activités pour adapter la lecture au terrain.

Gérer les véhicules, capacités et chauffeurs puis les relier aux missions. La lecture de flotte et des affectations accompagne la préparation du plan de transport et l’identification des besoins non couverts.

Lire un QR avec la caméra, une image ou une saisie manuelle. Les modes incluent le check-in, le badge, la vérification de profil, l’hôtel, l’activité et le check-out. Consulter l’historique des scans enregistrés.

Adapter les postes aux tâches de contrôle et aux rôles des opérateurs. Les équipes d’accueil disposent d’un parcours pour le contrôle documentaire, les validations et la remise des cartes.

Consulter les alertes et conflits détectés puis traiter les actions dans les modules concernés. Le suivi et les relances complètent le tableau de bord pour organiser le travail des équipes.

Échanger dans l’environnement de l’événement et préparer des communications ciblées. Les canaux e-mail, WhatsApp, SMS et push dépendent des services activés, de leur configuration et des autorisations nécessaires.

Associer et retrouver les documents des invités dans un espace dédié. Les filtres et types de documents facilitent le suivi ; l’accès doit être organisé selon les responsabilités des équipes.

Exporter les données des modules en CSV ou Excel et préparer le planning des activités en PDF. Partager une vue de travail ou prolonger l’analyse en dehors de l’application.

Proposer un espace web mobile pour les informations de voyage, le programme, les documents et la messagerie. Le participant dispose d’un point d’accès adapté au déroulement de son séjour.

Présenter les missions, la navigation et les statuts dans un portail web mobile. Les chauffeurs disposent d’une vue adaptée à leur programme de transport et au suivi de leurs missions.

Adapter la navigation à l’administration, au responsable événement, au transport, à l’hôtel, à l’accueil ou aux opérateurs. Interface en français, anglais, italien et arabe RTL ; application web installable en PWA.